Plötzlich digital: Die Sprechstunde

Ihr habt ganz viele Fragen, weil plötzlich eure gesamte Zusammenarbeit digital abläuft? Kommt in unsere digitale Sprechstunde!

Weisses Smartphone und weisses Headset liegen auf einer vergilbten Zeitung. Eingeblendeter Text: Plötzlich Digital. Die Sprechstunde. Jeden 2. Freitag, 11 Uhr. Ein Angebot von CorrelAid, GoVolunteer, openTransfer und D3 - so geht digital

Eigentlich seid ihr sonst meistens im Büro und eure Teamtreffen finden von Angesicht zu Angesicht statt? Was passiert mit den geplanten Workshops und Konferenzen?

In Corona-Zeiten müssen viele soziale Organisationen plötzlich von 0 auf 100 ins mobile und dezentrale Arbeiten kommen. Der Turbo-Digitalisierungsprozess wirft viele Fragen auf, auf die es Antworten braucht – schnell und passend zu den eigenen Herausforderungen und Bedarfen. 

Dabei möchten wir euch helfen! Mit Plötzlich digital: Die Sprechstunde geben wir euch ab sofort im zweiwöchentlichen Rhythmus Freitags um 11 Uhr einen virtuellen Raum, um gemeinsam mit anderen etwas Neues kennenzulernen.

Das erwartet euch

Mit unseren Digital-Expert:innen könnt ihr euch per geteiltem Bildschirm Kollaborationstools und Videokonferenz-Programme gemeinsam anschauen und eure Fragen diskutieren. Wir bauen das Angebot laufend aus. Für jeden Termin könnt ihr euch kostenlos und bis zu 1 Minute vor der Veranstaltung anmelden.

#12 Open Source CRM Implementierung

Freitag, 10. Juli 2020: Hast du kurz die E-Mail Adresse von X? Sind alle Rollen an Standort Y besetzt und wer war nochmal Standortleitung? Kannst du mir jemanden, der/die sich im Thema XYZ auskennt? Ich brauche kurz eine gefilterte Liste mit Mail-Adressen als Verteiler, kannst du mir da helfen? Engagierte*r A muss on-/offgeboarded werden, kannst du das übernehmen? Alles Fragen, welche man in einer Organisation häufig hört. Eine funktionierende Engagierten-/Mitarbeiterverwaltung ist die Grundlage für einfache, schnelle Beantwortung. Lars von Start with a Friend berichtet von seinen Erfahrungen mit der ODOO Community Edition, den Möglichkeiten, die diese Plattform noch zu bieten hat (z.B. CRM) – und den Fragen, die man sich zuvor stellen sollte.

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#11: Projektmanagement mit Asana (anschauen)

Freitag, 26. Juni 2020: Projekte planen und verwalten, Aufgaben definieren und delegieren – was ist möglich mit dem Tool Asana? Berit von GoVolunteer stellt unterschiedliche Anwendungsbeispiele aus der Praxis vor.

#10: Öffentliche Dokumentationen mit Gitbook erstellen (anschauen)

Freitag, 12. Juni 2020: Frie von CorrelAid zeigt euch anhand der internen Doku von CorrelAid, wie ihr mit Gitbook eine öffentliche Dokumentation erstellen könnt und unter eurer eigenen Sub-Domain hosten könnt (z.b. doku.meineorganisation.de)

#9: Office 365 für die Zusammenarbeit nutzen (anschauen)

Freitag, 29. Mai 2020: Das Thema: Microsoft Office 365. Clara Holler von der DKJS zeigt euch, wie ihr damit in eurer Organisation arbeiten könnt.

#8 Barrierefreie Onlineworkshops (anschauen)

Freitag, 15. Mai 2020: Bei analogen Veranstaltungen gibt es ein wachsendes Bewusstsein für die barrierefreie Gestaltung von Workshops, Meetings und Co. – wie aber gelingt das – nicht nur – in Corona-Zeiten in der Digital-Version?

#7 HumHub: Ein Open Source Social Network Kit (anschauen)

Freitag, 8. Mai 2020: Eine Mischung verschiedenster Möglichkeiten zur Kollaboration in einer Art OpenSource Facebook, die auf eigenen Servern gehostet werden kann. Klingt super, oder?

#6: Informationssicherheit (anschauen)

Donnerstag, 30. April 2020: Passwortmanager, sichere Passwörter, VPN-Clients. Das “Was, wo, wie und warum?” stand im Mittelpunkt dieser Sprechstunde.

#5: Projektmanagement mit Trello (anschauen)

Freitag, 24. April 2020: Viele Karten, viele Funktionen, große Hilfe! In dieser Sprechstunde ging es um Trello. Die Sprechstunde fand im Rahmen des openTransfer Camp goes digital statt.

#4: So gestaltet ihr Onlineworkshops & Webinare (anschauen)

Freitag, 17. April 2020: Wie kann ich die Funktionen von Zoom und Co. und weitere Tools sinnvoll kombinieren, um gute Onlineworkshops zu ermöglichen?

#3: Videokonferenztools: So geht Zoom und Co. (anschauen)

Donnerstag, 9. April 2020: Jasmin, Sören und Karin zeigen, wie man selbst Videokonferenzen anbieten kann, welche Funktionen von Zoom wie genutzt werden können und welche Alternativen es gibt. Auch das Datenschutzthema wird aufgegriffen.

#2: Zusammenarbeiten in Microsoft Teams (anschauen)

Freitag, 3. April 2020: Rahel von CorrelAid teilt ihren Bildschirm mit euch und zeigt die Funktionen von Microsoft Teams. Das Programm bündelt Meetings, Anrufe und Teamarbeit an einem Ort.

#1: Das Chatprogramm für euer Team: So geht Slack (anschauen)

Freitag, 27.3.2020: So geht Slack. Frie Preu von CorrelAid nimmt euch per Bildschirmfreigabe ganz einfach mit in den Workspace von CorrelAid und zeigt, wie ihr in dem Tool eure Kommunikation strukturieren könnt, welche Funktionen Neueinsteiger:innen nicht sofort entdecken und welche Programme sich mit Slack gut kombinieren lassen.

Du bist Digital – Expert:in ?

Super! Du hast Lust dein Wissen im Rahmen der Sprechstunde an soziale Organisationen weiterzugeben? Perfekt! Dann bitte einmal hier entlang:


Dein Thema für die nächste Sprechstunde

Lass uns wissen, welches Thema dich derzeit umtreibt. Wir werden versuchen eine:n passende:n Digtal-Expert:in für die Sprechstunde zu gewinnen.

Die Sprechstunde wird realisiert von CorrelAid, Go Volunteer, openTransfer, D3 – so geht digital und vielen Expert:innen, die kostenlos ihr Wissen zur Verfügung stellen.

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